Les voyages comportent certes des risques, mais les employeurs peuvent les prévenir, même si épidémies, catastrophes naturelles, troubles politiques et attentats terroristes ne sont pas complètement prévisibles.
Paré pour l’étranger
Une bonne préparation est la clé d'un déplacement réussi à l'étranger. Vous trouverez ci-après une check-list des choses à faire par l'employé avant un voyage :
- Activer son téléphone portable professionnel pour l’étranger
- S’assurer d'être joignable 24 heures sur 24, au moyen d’une application ou par téléphone
- Vérifier la couverture de l'assurance maladie, l’indemnité journalière/la pension en cas d’incapacité de travail et le versement du capital-décès
- Pour les séjours professionnels dans des régions en crise, souscrire une assurance contre les risques liés au terrorisme et à la guerre
- Assurer son rapatriement dans le cadre de l’assurance-maladie pour l’étranger
- Tenir compte des conséquences possibles en cas de grève et de troubles politiques – retards ou retour en urgence, par exemple
Je fais ma valise…
La liste suivante indique ce qu’il faut mettre dans ses bagages en plus des vêtements et du matériel professionnel :
- Originaux et photocopies : carte d’identité, passeport, permis de conduire international, visa, billets d’avion et de train, justificatif de réservation d’hôtel, carte d’assurance-maladie et carte de crédit professionnelle
- Informations et mises en garde des voyageurs actualisées pour le pays de destination et pour les pays traversés lors du voyage
- Adresses des ambassades et consulats
- Informations sur les risques sanitaires – risques d’épidémie, par exemple
- Aides à la traduction pour les langues non maîtrisées : sous la forme d’une application sur portable ou, plus classique, d’un livre au format de poche