Vous devez obtenir une traduction de l’extrait d’immatriculation de votre société au registre du commerce dans le cadre d’une démarche dans un pays étranger ? Découvrez tous nos conseils pour faire traduire ce document juridique incontournable, véritable « carte d’identité » de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un extrait RCS ? Définition
L’extrait RCS est un document officiel attestant l’inscription d’une entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS). Il peut être obtenu gratuitement, en ligne (au format papier et / ou numérique) par toute personne, sur le site du registre du commerce et des sociétés luxembourgeois.
Ce document fait mention de plusieurs éléments obligatoires, tels que : la raison sociale de la société, le numéro Siren, la forme juridique de l’entreprise, le montant du capital social, l’adresse du siège social, la date de création de l’entreprise, etc.
Quand traduire un extrait RCS ?
L’extrait de l’immatriculation au RCS permet de prouver l’existence légale et l’enregistrement d’une entreprise auprès des instances locales. La traduction de l’extrait de RCS peut donc être requise par tout organisme, dans plusieurs cas de figure :
- une démarche d’implantation à l’international ;
- l’ouverture d’une filiale à l’étranger ;
- l’ouverture d’un compte bancaire à l’étranger ;
- une transaction commerciale auprès d’un partenaire non francophone ;
- …
Par exemple, il pourra s’avérer nécessaire d’obtenir un extrait de registre du commerce en anglais pour prouver l’existence légale de sa société dans le cadre d’un projet d’internationalisation dans un pays anglophone (États-Unis, Australie, Royaume-Uni…). La traduction officielle de l’extrait de RCS pourra en effet être exigée par les instances administratives locales.
Nos conseils pour effectuer une traduction assermentée d’extrait RCS
Comme expliqué, l’extrait de l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés est un document officiel, qui doit faire l’objet d’une traduction certifiée, auprès d’un traducteur assermenté. C’est en effet le seul professionnel habilité à traduire un tel document et à en attester la valeur juridique et la conformité avec l’original. Dans certains cas, il peut être nécessaire d’effectuer des démarches de légalisation supplémentaires.
Chez Alphatrad Luxembourg, nous sommes en mesure de confier la traduction de votre extrait RCS à des traducteurs assermentés, qui se chargent d’effectuer l’ensemble des démarches d’authentification et de légalisation auprès des autorités locales. Vous pouvez ainsi faire traduire et certifier votre extrait de RCS vers et depuis une centaine de langues (espagnol, italien, anglais, chinois …).
En outre, il convient de faire appel à un traducteur assermenté natif et spécialisé dans le couple de langues concerné.
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Nos réponses à vos questions sur la traduction d’extrait RCS
L’extrait d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés doit être traduit dans la langue et dans le respect des formalités d’authentification exigées par votre interlocuteur (banque, services d’immigration, partenaire commercial…). Dans le cadre d’un projet d’implantation à l’étranger, l’extrait RCS devra ainsi être traduit dans la langue locale du pays de destination.
Voici quelques exemples de traductions d’« extrait de RCS » dans différentes langues :
- Français: Extrait de RCS
- Anglais: Certificate of Incorporation (UK)
- Allemand: Handelsregisterauszug (DE), Firmenbuchauszug (AT)
- Espagnol: Certificado del Registro Mercantil
La traduction d’un extrait RCS nécessite obligatoirement de solliciter les services d’un expert-traducteur assermenté. Le prix de cette prestation va dépendre de plusieurs critères, tels que la langue source et la langue cible ; les demandes spécifiques du client (une demande urgente par exemple) ; la longueur du document ; sa complexité ; etc. N’hésitez pas à demander un devis gratuit en ligne pour connaître le coût de la traduction de votre extrait RCS.